Teamassistenz/ Managementassistenz (m,w,d) Lanserhof Management GmbH

Die Lanserhof Management GmbH übernimmt übergeordnet die Bereiche Marketing, Vertrieb, Sales, IT, Business Development, Einkauf, Finanzierung und Controlling für die gesamte Lanserhof Gruppe sowie in Teilen für die Harisch Hotel Gruppe. Der Lanserhof selbst steht seit über 30 Jahren für eine Symbiose aus Naturheilkunde und modernste Medizin. Für ihr innovatives Konzept zur Vitalmedizin wurden die Gesundheitszentren an den beiden Standorten Lans und Tegernsee bereits mehrfach ausgezeichnet, unter anderem mit dem World´s Best Medical Spa Award. Der dritte Standort der Lanserhof Gruppe ist das LANS Medicum Hamburg, ein ganzheitliches, ambulantes Gesundheitszentrum für Prävention und Sport- und Regenerationsmedizin. Für den Standort in Hamburg suchen wir ab sofort eine*n Teamassistent*in/ Managementassistent*in

Was sollten Sie mitbringen?

• Du hast eine Ausbildung im Notariat, Rechtsanwaltskanzlei, Büromanagement, Tourismus/ Hotellerie oder Berufserfahrung in dem o.g. Bereich
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Serviceorientierte Persönlichkeit, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgezeichneten Umgangsformen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Qualitätsbewusstsein, außerordentliche Dienstleistungsorientierung
• Verbindlichkeit und Diskretion
• Teamorientiertes Arbeiten
• Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was gibt es zu tun?

• Vertragsmanagement, Fristenüberwachung, Geschäftskorrespondenz
• Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativen Vorgänge unter Berücksichtigung der Zielsetzung und Terminstellung
• Rechnungseingangskontrolle inklusive Weiterbearbeitung/ Zuordnung
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
• Office Organisation inkl. Kontakt zum Vermieter und Facility Manager ggf. Beauftragung von Reparaturen, Umbauten etc.
• Terminkoordination für die Geschäftsführung
• Prüfung und Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen und Sicherstellung der Vollständigkeit der Belege
• Organisatorische Begleitung verschiedener Projekte
• Vertretung im Office Management

Was wir bieten!

• Die Chance, aktiv ein zukunftsweisendes Gesundheitskonzept mitzuprägen und umzusetzen
• Einen modernen und zukunftsweisenden Arbeitsplatz mit anspruchsvollem Ambiente
• Eine direkte Berichtslinie zum Geschäftsführer Marketing
• Ein kostenfreies E-Bike bringt Sie schnell an Ihren Arbeitsplatz
• TEAMSPIRIT wird bei uns groß geschrieben, daher sponsern wir nicht nur Teamevents sondern auch legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
• Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
• Ein zentrales Office im Herzen Hamburgs

Wenn du dich angesprochen fühlst sende uns bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines nächstmöglichen Eintrittstermins an unser Bewerbermanagementsystem zu.